Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

17 Июня 2019
В руководстве рассмотрены формирование приказа об утверждении тем выпускных квалификационых работ (ВКР), приказа об утверждении состава государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), протокола ГЭК, дипломов как в ручном режиме, так и при помощи мастера создания дипломов, печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ».

Формирование приказа об утверждении тем ВКР


1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Приказы об утверждении тем».

2019-06-15_102013.png

Рис. 1. Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

2.       Для добавления нового приказа об утверждении тем нажимаем на кнопку Создать. Приказ может формироваться как для дипломных проектов, так и для курсовых работ.

2019-06-15_102710.png

Рис. 2. Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

3.       В приказе заполняем поля «Организация», «Дата начала проектирования», выбираем тип проекта (курсовой или дипломный), выбираем учебную группу. Автоматически на закладке «Темы» заполнится текущий состав группы.

2019-06-15_113006.png

Рис. 3. Выгрузка списка группы для утверждения тем в «1С:Колледж»

4.       Заполняем темы работ из справочника «Темы проектов» (если элемента в справочнике нет, создадим новый) и руководителя по каждому студенту, для дипломного проекта дополнительно указываем рецензента, руководителя по экономической части и нормоконтролера.

2019-06-15_113540.png

Рис. 4. Заполнение темы проектов в «1С:Колледж»

5.       На закладке «Дополнительно» задаем список тех, кто подписывает приказ.

2019-06-15_113727.png

Рис. 5. Формирование подписей к приказу об утверждении тем в «1С:Колледж»

Формирование приказа об утверждении состава ГЭК


1.       Заходим в подсистему «Выпуск» → «Приказы об утверждении состава ГЭК».

2019-06-15_114324.png

Рис. 6. Приказы об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

2.       В приказе заполняем поля «Организация» и «Специальность», на закладке «Состав» указываем сотрудников организации и их роль в комиссии.

2019-06-15_114736.png

Рис. 7. Заполнение приказа об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

На закладке «Дополнительно» указываем, кто подписывает данный приказ. Новый состав комиссии действует с даты введенного документа.

Формирование протокола ГЭК


1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Протоколы ГЭК».

2019-06-15_115323.png

Рис. 8. Протоколы ГЭК в «1С:Колледж»

2.     Заполняем поля «Организация», «Вид аттестации», «Учебный период», «Специальность», «Учебная группа», «Дисциплина» и «Вид контроля». Список учебной группы на закладке «Результаты» будет заполнен автоматически. 

2019-06-15_120836.png

Рис. 9. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

3.     На закладке «Результаты» для студентов заполняем поля «Оценка», «Присваиваемая квалификация», признак «Неявка» и «Причина неявки», признаки «Диплом с отличием», «Показал глубокие знания» и «Право повторной пересдачи».

Дополнительно для дипломного проекта указываем «Тема ВКР», «Руководитель», «Рецензент», а для госэкзамена – «Номер билета».

2019-06-15_120912.png

Рис. 10. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

4.     Закладка «Комиссия» будет заполнена автоматически составом ГЭК, если ранее для этой специальности был сформирован документ «Приказ об утверждении состава ГЭК».

2019-06-15_121113.png

Рис. 11. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

5.     Документ содержит печатную форму «Протокол ГЭК».

2019-06-15_121232.png

Рис. 12. Печать протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Формирование дипломов


Документ «Диплом» служит для подготовки и проверки данных, необходимых для печати диплома.

1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Дипломы».

2019-06-15_122122.png

Рис. 13. Дипломы в «1С:Колледж»

2.     На закладке «Основные данные» перечислены сведения для печати в дипломе. В документе необходимо выбрать «Организацию». При выборе студента все поля должны заполниться автоматически. Нужно проверить информацию и ввести регистрационный номер диплома и дату выдачи. Недостающую информацию можно ввести вручную.

2019-06-15_122317.png

Рис. 14. Заполнение основной информации в дипломах «1С:Колледж»

3.     На закладке «Курсовые, практики» автоматически выгружается информация по курсовым работам, проектам и учебным, производственным практикам, пройденными студентом.

2019-06-15_164153.png

Рис. 15. Заполнение курсовых, практик в дипломах «1С:Колледж»

4.     На закладке «Итоговые результаты» выгружаются дисциплины, по которым были сданы экзамены и зачеты за все семестры обучения.

2019-06-15_164208.png

Рис. 16. Заполнение итоговых результатов в дипломах «1С:Колледж»

5.     На закладке «Итоговая государственная аттестация» заполняются сведения о пройденных ИГА и Защите ВКР.

2019-06-15_164216.png

Рис. 17. Заполнение итоговой государственной аттестации в дипломах «1С:Колледж»

Формирование дипломов с помощью «Мастер создания документов диплом»


1.       Заходим в подсистему «Выпуск» → «Сервис» → «Мастер создания документов диплом».

2019-06-15_122526.png

Рис. 18. Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

2.     В окне мастера необходимо выбрать нужную учебную группу.

Автоматически заполнится списком студентов группы (работать с этой обработкой нужно до проведения приказа о выпуске группы, иначе список будет пустым).

3.     Помечаем нужных студентов флажком в колонке «Пометить».

4.     Нажимаем кнопку Сформировать в командной панели формы. Программа создаст необходимые документы и откроет форму списка документов «Диплом». Документы будут автоматически заполнены так, как если бы вы выбрали студента в документе «Диплом», созданном вручную. Созданные документы будут не проведенными.

2019-06-15_122747.png

  Рис. 19. Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

Важно! Программа не контролирует наличие уже созданного документа «Диплом».

Печать дипломов


1.     Настроить печать дипломов можно на одноименной закладке в выбранном документе «Диплом».

2019-06-15_164223.png

Рис. 20. Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

2.     По кнопке Печать можно распечатать «Контрольный лист», «Диплом», «Приложение к диплому», «Оборот к диплому». Также есть возможность настроить макет печатных форм дипломов.

2019-06-15_164243.png

Рис. 21. Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

3.     Центром компетенции по образованию «Русские Решения» разработан функционал настройки и печати дипломов в Word. Программа бесплатная, после установки встраивается в документы «Диплом». Подробнее: http://www.ruresh.ru/info-centr/articles/UstanovkairabotasrasshireniemDiplomWorddlya1SKolledzh/ 

2019-06-15_164335.png

Рис. 22. Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

2019-06-15_164407.png

Рис. 23. Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

Дополнительную информацию по руководству можно получить в Центре компетенции по образованию «Русские Решения»:

Телефон: 8-800-551-00-24

E-mail: 1c@ruresh.ru


поделиться статьей

Авторы статьи

Последние статьи

20 октября 2019

Опыт перехода на электронное составление расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии им. И.К. Ахунбаева

Кыргызская государственная медицинская академия перешла на работу с электронным составлением расписания занятий.

Читать полностью
20 октября 2019

Инструкция по регистрации и участию в вебинарах Центра компетенции по образованию «Русские Решения»

В инструкции рассмотрена регистрация и участие в вебинарах, проводимых Центром компетенции по образованию «Русские Решения».

Читать полностью
19 июня 2019

Руководство по заполнению бланков диплома СПО

В руководстве представлены практические рекомендации по заполнению бланков диплома о среднем профессиональном образовании.

Читать полностью

Наши вебинары

23 Октября 2019

Вебинар Опыт автоматизации расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии

08 Октября 2019

Вебинар Опыт автоматизации лингвистического центра Диалог с помощью 1С:Управление учебным центром

30 Августа 2019

3. Формирование учебных групп в "1С:Колледж ПРОФ"